Zeitsteuerung von Workouts
Jedes Workout hat drei Datumsfelder. Sie sind der Kern der Dramaturgie eines Online-Qualifiers — und die häufigste Fehlerquelle nach dem Klonen eines Events.
Die drei Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Publication date | Ab wann Athleten das Workout sehen |
| Score submission start | Ab wann Ergebnisse eingereicht werden können |
| Score submission end | Bis wann |
Alle drei Zeitpunkte werden in der Zeitzone der Event Instance ausgewertet. Setze die Zeitzone, bevor du Deadlines definierst — bei internationalen Feldern entscheidet das darüber, ob eine Einreichung um 23:59 noch zählt.
Muster: wöchentlicher Online-Qualifier
Der Klassiker über drei Wochen:
| Workout | Veröffentlichung | Einreichung ab | Einreichung bis |
|---|---|---|---|
| 26.1 | Do 19:00, KW 1 | Do 19:00, KW 1 | Mo 20:00, KW 2 |
| 26.2 | Do 19:00, KW 2 | Do 19:00, KW 2 | Mo 20:00, KW 3 |
| 26.3 | Do 19:00, KW 3 | Do 19:00, KW 3 | Mo 20:00, KW 4 |
Jede Woche ein Release, vier Tage Zeit zum Einreichen.
Setze das Einreichfenster nicht direkt an dein Judging-Ende. Du brauchst danach Zeit für Video-Review, Re-Upload-Anfragen und Korrekturen, bevor das Leaderboard offiziell wird.
Muster: alle Workouts gleichzeitig
Für Qualifier, bei denen Athleten sich ihre Zeit frei einteilen:
| Workout | Veröffentlichung | Einreichung ab | Einreichung bis |
|---|---|---|---|
| 1–4 | 01.02. 00:00 | 01.02. 00:00 | 21.02. 23:59 |
Einfacher zu verwalten, aber weniger Spannungsbogen und weniger wiederkehrende Aufmerksamkeit.
Muster: On-Site-Event
Vor Ort trägt dein Team die Scores ein. Setze das Fenster großzügig auf den Eventzeitraum plus Puffer:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Publication date | Eventbeginn (oder früher, wenn du Workouts vorab bekanntgibst) |
| Score submission start | Eventbeginn |
| Score submission end | Eventende + einige Stunden |
Der Puffer nach hinten rettet dich, wenn am Ende des Tages noch Korrekturen anstehen.
Workouts vorab anonym halten
Willst du die Inhalte geheim halten, aber den Zeitplan schon zeigen:
- Vergib einen neutralen Alias name („Event 3")
- Setze das Publication date auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe
- Trage den vollständigen Inhalt im Name und in der Beschreibung ein
Der Zeitplan zeigt dann den Alias, der Inhalt erscheint erst zur Veröffentlichung.
Deadline-Konflikte
Das Portal prüft die Datumsfelder gegen den Zeitraum der Event Instance und warnt bei Widersprüchen — etwa wenn die Score-Abgabe nach dem Eventende endet.
Häufige Konflikte:
| Symptom | Ursache |
|---|---|
| Athleten sehen das Workout nicht | Publication date liegt in der Zukunft |
| „Score kann nicht eingereicht werden" | Aktuelle Zeit liegt außerhalb des Einreichfensters |
| Alles sofort sichtbar nach dem Klonen | Datumsfelder stehen noch auf dem Vorjahr |
| Fenster endet zu früh | Zeitzone der Instance nicht gesetzt oder falsch |
Checkliste nach dem Klonen
- Publication date jedes Workouts geprüft
- Score submission start jedes Workouts geprüft
- Score submission end jedes Workouts geprüft
- Zeitzone der Instance korrekt
- Leaderboard-Veröffentlichungsdatum geprüft