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Zeitplan & Heats

Die Akte Schedule ist der Kern: Hier entsteht aus Tagen, Stages, Programm und Gruppen der konkrete Ablaufplan mit Heats, Lanes und Startzeiten.

Zeitplan generieren​

Über die Generierungseinstellungen erzeugt das System den kompletten Plan. Grundlage:

  • Time cap und Break between heats je Workout
  • Lane-Zahl je Stage
  • Mindestpause je Gruppe
  • feste Startzeiten, falls gesetzt
  • Zahl und Verteilung der Athleten je Gruppe

Ergebnis: Heats mit Startzeit, Stage, Workout und Lane-Zuweisung für jeden Athleten.

Die Zeitachse​

Die Timeline zeigt den Tag visuell — Stages als Spuren, Heats als Blöcke.

Was du hier siehst:

  • Überschneidungen und Lücken
  • die tatsächliche Gesamtdauer je Tag
  • Gruppen, die zu dicht getaktet sind

Heats lassen sich direkt verschieben; das Raster liegt bei 15 Minuten. Verschiebst du einen Block, kaskadieren die nachfolgenden Heats automatisch mit — der Plan bleibt konsistent.

Erst prüfen, dann feinjustieren

Sieh dir nach der Generierung die Gesamtdauer je Tag an. Endet der Tag um 21:30, stimmt etwas nicht mit Lane-Zahl, Stage-Zahl oder Time Caps. Diese Stellschrauben zu korrigieren ist einfacher, als hinterher hundert Heats von Hand zu schieben.

Lane-Zuweisungen anpassen​

Athleten verschieben​

Über das Kontextmenü an einem Athleten:

  • In einen anderen Heat verschieben
  • In eine andere Gruppe verschieben
  • Lane innerhalb des Heats wechseln

Leere Lanes einfügen​

Manchmal soll eine Lane frei bleiben — für einen Nachrücker, einen Kameramann oder aus Sicherheitsgründen. Insert empty lane hält den Platz frei.

Heats hinzufügen​

Add heat reserviert einen zusätzlichen leeren Heat. Praktisch für Nachrücker, die erst kurz vor dem Event feststehen.

Ausgelassene Athleten nachsetzen​

Athleten ohne Zuweisung — etwa weil sie sich nach der Generierung angemeldet haben — setzt du über Insert omitted athlete gezielt ein.

Judges zuweisen​

→ Judges den Lanes zuweisen

Plausibilitätsprüfungen​

Das System prüft den Plan laufend und weist hin auf:

  • Athleten ohne Zuweisung
  • Gruppen, deren Mindestpause verletzt wird
  • Überlappende Heats auf derselben Stage
  • Lanes ohne Judge

Arbeite diese Hinweise ab, bevor du veröffentlichst.

Der Realitätscheck​

Bevor du den Plan freigibst, geh ihn im Kopf durch:

  • Erster Heat: Sind Briefing, Einlass und Warm-up davor eingeplant?
  • Mittagspause: Existiert eine, und ist sie lang genug?
  • Letzter Heat: Bleibt Zeit für Siegerehrung und Abbau?
  • Umbau zwischen Workouts: Ist der Break realistisch?
  • Judge-Wechsel: Brauchen deine Judges Pausen? Sind sie eingeplant?
  • Puffer: Gibt es mindestens 30 Minuten Reserve pro Tag?
Der Plan hält nie exakt

Rechne mit 10–15 % Verzug über den Tag. Ein Plan ohne Puffer bedeutet, dass die Siegerehrung im Dunkeln stattfindet. Setze den Puffer sichtbar in den Plan, statt zu hoffen.

Nachträgliche Änderungen​

Absagen und Nachrücker sind der Normalfall. Nach jeder Änderung:

  1. Athleten im Plan anpassen
  2. Zeitachse prüfen
  3. Heat Sheets neu exportieren
  4. Planung erneut veröffentlichen

Das System markiert Planungen mit unveröffentlichten Änderungen entsprechend.

→ Planung veröffentlichen · Heat Sheets exportieren