Planung veröffentlichen

Solange eine Planung nicht veröffentlicht ist, sieht sie niemand außer deinem Team. Mit der Veröffentlichung werden Heats, Startzeiten und Lane-Zuweisungen für Athleten sichtbar — auf der Eventseite und in der App.

Planning → Menü an der Planung → Publish

Vor der Veröffentlichung

• Alle Athleten sind zugewiesen — keine offenen Fälle in der Prüfliste
• Keine Lane ohne Judge
• Mindestpausen zwischen den Workouts eingehalten
• Zeitachse geprüft: Beginn, Mittagspause, Ende plausibel
• Puffer eingeplant
• Heat Sheets exportiert

Was Athleten dann sehen

• ihren Heat und die Startzeit je Workout
• ihre Lane
• die Stage
• den Gesamtzeitplan des Tages

Das ist der wirksamste Hebel gegen Rückfragen: Ist der Plan veröffentlicht, hören die „Wann starte ich?"-Nachrichten weitgehend auf.

Veröffentlichung ankündigen

Schick eine geplante Nachricht an die Registration Owners, sobald der Plan steht — inklusive Hinweis auf Anreisezeit und Check-In-Beginn.

Unveröffentlichte Änderungen

Änderst du nach der Veröffentlichung etwas an der Planung, markiert das System sie als geändert. Der veröffentlichte Stand bleibt bestehen, bis du erneut publizierst.

Das ist Absicht: Du kannst in Ruhe umbauen, ohne dass Athleten bei jeder Zwischenspeicherung eine andere Startzeit sehen.

Erneut veröffentlichen nicht vergessen

Der häufigste Fehler ist, Nachrücker einzupflegen und die erneute Veröffentlichung zu vergessen. Athleten sehen dann den alten Stand — mit Namen, die nicht mehr stimmen. Mach die erneute Veröffentlichung zum festen letzten Schritt jeder Änderung.

Zurückziehen

Unpublish nimmt die Planung wieder aus der Ansicht. Sinnvoll bei größeren Umbauten, damit Athleten keinen halbfertigen Stand sehen.

Mehrere Planungen verwalten

In der Planungsübersicht liegen alle Planungen einer Event Instance nebeneinander. Je Planung siehst du Status und ob unveröffentlichte Änderungen bestehen.

Aktionen über das Menü:

Aktion	Wirkung
Edit	Öffnet den Workspace
Publish / Unpublish	Sichtbarkeit steuern
Copy	Dupliziert die Planung als Variante
Delete	Löscht endgültig

Nur eine veröffentlichte Planung

Halte immer nur eine Planung veröffentlicht. Zwei parallel veröffentlichte Pläne führen zu widersprüchlichen Angaben für Athleten.

Varianten durchspielen

Über Copy duplizierst du eine Planung und probierst Alternativen aus — „was, wenn wir nur zwei Stages nutzen?". Beide bleiben erhalten; du veröffentlichst am Ende die bessere.

Nach dem Event

Lass die Planung veröffentlicht. Sie ist Teil der Dokumentation und für Athleten und Zuschauer beim Nachvollziehen der Ergebnisse hilfreich.