Tage & Stages
Die Akte Days und Stages legen das Gerüst: wann und wo dein Wettkampf läuft.
Akt: Days
Definiere jeden Wettkampftag.
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung, z. B. „Samstag" oder „Tag 1" |
| Datum | Der Kalendertag |
| Startzeit | Wann der Wettkampfbetrieb beginnt |
Ein Tag oder mehrere?
Ein Tag ist der Normalfall für Events bis etwa 150 Startern bei drei bis vier Workouts.
Mehrere Tage, wenn:
- das Teilnehmerfeld nicht an einem Tag durchläuft
- du Divisionen auf Tage verteilen willst (Samstag Individuals, Sonntag Teams)
- ein Cut zwischen den Tagen stattfindet
Divisionen auf Tage verteilen
Bei mehrtägigen Events ordnest du Divisionen ihren Tagen zu. Das entscheidet, wer wann kommen muss.
Sobald die Tageszuordnung steht, sollten Athleten sie erfahren — Anreise und Übernachtung hängen daran. Nutze eine geplante Nachricht an die Registration Owners.
Akt: Stages
Eine Stage ist eine Wettkampffläche, auf der parallel zu anderen gearbeitet wird.
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Name | „Main Floor", „Outdoor Area", „Rig 2" |
| Anzahl Lanes | Wie viele Athleten gleichzeitig antreten können |
| Assigned days | An welchen Tagen die Stage bespielt wird |
Lanes richtig ansetzen
Die Lane-Zahl bestimmt die Heatgröße und damit die Gesamtdauer. Zähle, was tatsächlich parallel möglich ist — begrenzt durch:
- vorhandene Rigs, Rower, Bikes, Plattformen
- Sicherheitsabstände
- verfügbare Judges (ein Judge pro Lane ist Standard)
- Sichtbarkeit für Zuschauer und Kommentierung
Zu viele Lanes anzusetzen, die du personell nicht besetzen kannst. Lieber 8 Lanes mit vollständiger Judge-Besetzung als 12 mit lückenhafter. Prüfe die Lane-Zahl gegen deinen Volunteer-Bedarf.
Wie viele Stages?
| Teilnehmerfeld | Empfehlung |
|---|---|
| bis ~80 | 1 Stage |
| 80–200 | 2 Stages |
| 200–400 | 3 Stages |
| über 400 | 3+ Stages und/oder mehrere Tage |
Jede zusätzliche Stage verkürzt den Tag, kostet aber Personal, Material und Aufsicht.
Stages und Tage verknüpfen
Über Assigned days legst du fest, welche Stage an welchem Tag läuft. Eine Outdoor-Fläche kann so nur am Samstag aktiv sein, während der Main Floor an beiden Tagen bespielt wird.
Was daraus folgt
Aus Tagen und Stages leitet das System die Standard-Rotationsgruppen ab: pro Tag eine Gruppe je Stage, die an diesem Tag antritt. Diese Voreinstellung kannst du in der nächsten Akte anpassen.