Positionen definieren

Event Instance → Volunteers → Positions

Helfer bewerben sich nicht allgemein, sondern auf konkrete Positionen. Das macht die Erwartungen klar und die Besetzung planbar.

Felder

Feld	Bedeutung
Name	„Judge Main Floor", „Check-In Desk", „Aufbau Freitag"
Description	Was die Aufgabe umfasst
Requirements	Voraussetzungen: Zertifizierung, Erfahrung, Mindestalter
Compensation	Was du bietest: Verpflegung, Shirt, Startplatz, Entschädigung
Required capacity	Wie viele Personen du brauchst
Start date / End date	Einsatzzeitraum

Optionale Abfragen

Option	Wofür
Select days	Helfer wählen selbst, an welchen Tagen sie können — bei mehrtägigen Events unverzichtbar
Request experience	Erfahrung abfragen — wichtig bei Judge-Positionen
Request additional info	Eine freie Zusatzfrage stellen
Additional info question	Der Fragetext
Full address required	Vollständige Anschrift verlangen — für Versicherung oder Entschädigung
Overnight accommodation offered	Übernachtung anbieten und Bedarf abfragen

Positionen sinnvoll schneiden

Nicht zu grob. Eine Position „Helfer" mit Kapazität 50 sagt niemandem, was er tun wird — und du weißt am Ende nicht, ob dein Einlass besetzt ist.

Nicht zu fein. Zwanzig Positionen mit je zwei Plätzen erschlagen den Bewerber und dich.

Nach Aufgabenbereich und Schicht. Das ist der praktikable Schnitt:

Judge Main Floor — Samstag Vormittag      Kapazität 8
Judge Main Floor — Samstag Nachmittag     Kapazität 8
Judge Outdoor — Samstag ganztägig         Kapazität 6
Check-In Desk — Samstag 07:00–11:00       Kapazität 4
Einlass / Tickets — Samstag ganztägig     Kapazität 3
Floor Management — Samstag ganztägig      Kapazität 2
Aufbau — Freitag ab 16:00                 Kapazität 12
Abbau — Samstag ab 18:00                  Kapazität 12
Verpflegung — Samstag ganztägig           Kapazität 4

Anforderungen ehrlich formulieren

Bei Judge-Positionen gehört in Requirements, was du wirklich brauchst:

Erfahrung als Judge bei mindestens einem Wettkampf oder abgeschlossenes Judge-Seminar. Du bewertest 6 Stunden am Stück im Stehen. Verbindliche Teilnahme am Briefing um 07:30.

Das schreckt ab — und genau das soll es. Ein Judge, der nicht weiß, worauf er sich einlässt, fällt am Eventtag aus oder bewertet schlecht.

Schichten statt Ganztag

Zwei Vier-Stunden-Schichten finden schneller Bewerber als eine Acht-Stunden-Schicht. Und ausgeruhte Judges bewerten besser.

Auf- und Abbau nicht vergessen

Die beiden am häufigsten unterschätzten Positionen. Beide brauchen viele Hände in kurzer Zeit, und beide werden erfahrungsgemäß zuletzt geplant.

Der Abbau ist besonders schwierig zu besetzen — nach der Siegerehrung wollen alle nach Hause. Ein separater Anreiz hilft hier.

Kapazität und Realität

Die Required capacity ist deine Sollzahl. Die Positionsmatrix zeigt dir laufend Soll gegen Ist.

Plane 15–20 % über Bedarf ein — kurzfristige Ausfälle sind der Normalfall.