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Teilnehmer einladen

Nicht jedes Event ist offen. Für Einladungswettkämpfe, Wildcards und Nachrücker lädst du gezielt ein.

Event Instance → Participants → Invite participant

Wann Einladungen der richtige Weg sind​

SituationVorgehen
Geschlossenes EinladungseventRegistration type auf Private, alle Teilnehmer einzeln einladen
Wildcards im offenen EventRegistration type Open, Wildcards zusätzlich einladen
Nachrücker von der WartelisteEinzeln einladen, wenn Plätze frei werden
Qualifizierte aus einer VorstufeBesser: Auto-Invitations

Eine Einladung versenden​

  1. Invite participant
  2. Name und E-Mail-Adresse eingeben
  3. Division wählen
  4. Absenden

Die Person erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link zur Anmeldung.

Einladungen im Blick behalten​

Die Invitations list zeigt alle versendeten Einladungen mit Status — offen, angenommen, abgelaufen.

Daraus liest du ab:

  • wie viele Plätze noch nicht bestätigt sind
  • wo du nachfassen solltest
  • wie viele Nachrücker du brauchst

Ablauffristen​

Einladungen können mit einer Frist versehen werden. Nach Ablauf verfällt der Anspruch und der Platz kann neu vergeben werden.

Kurze Fristen

Setze die Frist eher kurz — 5 bis 7 Tage. Bei langen Fristen bleiben Plätze wochenlang blockiert, und du kommst mit dem Nachrücken nicht hinterher. Wer wirklich starten will, antwortet schnell.

Private Events sauber aufsetzen​

Für ein rein geschlossenes Event:

  1. Registration type: Private
  2. Public listing: aus — die Instance taucht dann nicht in Suche und Listen auf
  3. Alle Teilnehmer per Einladung hinzufügen

Die Eventseite bleibt über den Direktlink erreichbar, zeigt aber keinen Anmeldebutton.

→ Instance konfigurieren

Einzelne Nachrücker aus einer Vorstufe​

Im Teilnehmerdetail einer Registrierung gibt es Invite to follow-up event. Damit lädst du diesen konkreten Athleten in eine Folge-Instance ein — die manuelle Einzelvariante der Auto-Invitation.

Praktisch für Einzelfälle: ein nachgerückter Athlet, eine Wildcard nach Verletzung eines anderen.

Für ganze Ränge nutzt du besser den automatisierten Weg.

→ Auto-Invitations

Was Eingeladene erleben​

  1. E-Mail mit persönlichem Link
  2. Klick führt auf die Anmeldung, Division ist vorbelegt
  3. Stammdaten ergänzen, Teilnahmebedingungen zustimmen
  4. Falls kostenpflichtig: bezahlen
  5. Registrierung ist aktiv

Bei kostenpflichtigen Einladungen kannst du über einen Gutschein mit Fixbetrag in Höhe der Startgebühr einen Freiplatz vergeben.