Registrierungen verwalten

Event Instance → Participants

Registration vs. Participant

Der Unterschied prägt alle Listen:

• Registration = der Anmeldevorgang. Bei Teams: eine Registration fürs ganze Team. Daran hängen Zahlung, Status und Leaderboard-Platzierung.
• Participant = die einzelne Person. Ein Team of 4 hat eine Registration und vier Participants.

Die Ansichten

Ansicht	Zeigt
Registrations list	Alle Anmeldungen mit Division, Name, Affiliate, Datum, Status, Zahlungsstatus und deinen eigenen Anmeldefeldern
Participants list	Alle Einzelpersonen
Registration status matrix	Statusverteilung im Überblick
Payment status matrix	Zahlungsstatus im Überblick
Participant matrix	Teilnehmerverteilung
Invitations list	Versendete und offene Einladungen

Die Matrix-Ansichten sind Diagnosewerkzeuge: Häufen sich pending-Registrierungen, fehlen Zustimmungen zu den Teilnahmebedingungen. Häufen sich open-Zahlungen, brechen Athleten den Checkout ab.

Teilnehmerdetail

Ein Klick auf eine Registrierung öffnet die Detailansicht mit:

Bereich	Inhalt
Registration details	Division, Anmeldedatum, Status, Zahlungsdaten
Participant data	Stammdaten aller Personen der Anmeldung
Participant slots	Bei Teams: die einzelnen Plätze und deren Besetzung
Scores	Bisher erfasste Ergebnisse
Planning assignment	Zugewiesene Heats und Lanes
History	Verlauf aller Änderungen

Aktionen

Withdraw registration

Zieht die Anmeldung zurück. Der Startplatz wird frei, die Daten bleiben erhalten. Der richtige Weg bei Absagen.

Zurückziehen ≠ erstatten

Beides sind getrennte Vorgänge. Willst du eine Absage vollständig abwickeln, brauchst du in der Regel beides: zurückziehen und erstatten.

Reinstate registration

Macht ein Zurückziehen rückgängig — wenn jemand doch antritt.

Delete registration

Löscht die Anmeldung endgültig.

Löschen ist selten richtig

Sobald Geld geflossen ist, brauchst du die Daten für die Buchhaltung. Nutze Withdraw statt Delete. Löschen ist nur bei Fehleingaben ohne Zahlung sinnvoll.

Refund registration fee

Erstattet die Startgebühr ganz oder teilweise. Ein Dialog erlaubt die Wahl des Betrags.

→ Bestellungen & Erstattungen

Reinstate & resend payment link

Bei fehlgeschlagener Zahlung (failed, cancelled) — etwa nach SEPA-Rücklastschrift. Reaktiviert die Bestellung und sendet einen frischen Zahlungslink. Registrierung und Divisionszuordnung bleiben erhalten.

Show on leaderboard / Remove from leaderboard

Steuert, ob eine Registrierung im Leaderboard erscheint. Nützlich bei Disqualifikationen oder außer Konkurrenz startenden Athleten.

Invite to follow-up event

Lädt diesen Teilnehmer gezielt in eine Folgestufe ein — die manuelle Einzelvariante der Auto-Invitations. Erscheint nur, wenn eine passende Folge-Instance existiert.

Teammitglieder ergänzen

Bei unvollständigen Teams lassen sich über Add new participants Mitglieder nachtragen. Nützlich, wenn ein Team anmeldet, bevor alle Namen feststehen.

Filtern und suchen

Die Listen lassen sich nach Division, Status und Zahlungsstatus filtern und durchsuchen. Am Eventtag ist die Suche der schnellste Weg zu einer konkreten Person.

Häufige Aufgaben

Aufgabe	Weg
Athlet sagt ab, will Geld zurück	Withdraw + Refund
Athlet will Division wechseln	Withdraw + neue Anmeldung, ggf. Differenz erstatten
SEPA-Zahlung geplatzt	Reinstate & resend payment link
Team meldet Namen nach	Add new participants
Athlet disqualifiziert	Remove from leaderboard
Fehleingabe ohne Zahlung	Delete registration

→ Statuswerte · Teilnehmer einladen · Export