Teilnehmerdaten exportieren

Event Instance → Participants → Download CSV

Enthaltene Felder

Feld	Inhalt
index	Laufende Nummer
teamName	Teamname bei Team-Anmeldungen
firstName / lastName	Name
email	E-Mail-Adresse
gender	Geschlecht
dateOfBirth	Geburtsdatum
affiliate	Box / Verein
registrationStatus	Registrierungsstatus
paymentStatus	Zahlungsstatus

Dazu alle eigenen Anmeldefelder, die du definiert hast — T-Shirt-Größe, Nation, Startgewichte.

→ Eigene Registrierungsfelder

Typische Anwendungen

Merchandise-Bestellung T-Shirt-Größen aus dem Export zählen und beim Lieferanten bestellen. Voraussetzung: Du hast die Größe als Auswahlfeld erfasst, nicht als Freitext.

Startlisten und Namensschilder Namen, Affiliate und Division als Serienbrief-Datenquelle.

Nationenwertung Wenn du „Country to represent" abfragst, lässt sich daraus direkt eine Länderwertung aufbereiten.

Zahlungsabgleich Registrierungs- und Zahlungsstatus gegen die Bestellungen abgleichen.

Notfallkontakte Wenn du sie als eigenes Feld abfragst, gehören sie ausgedruckt an den Check-In-Desk.

Weitere Exporte

Bereich	Export	Inhalt
Orders	CSV mit Filterdialog	Bestellungen für die Buchhaltung
Volunteers	CSV	Helferliste mit Positionen
Merchandise → Sales	CSV	Produktverkäufe
Planning	CSV + PDF	Heat Sheets
Billing	PDF	Plattformrechnungen

→ Exporte — Übersicht

Datenschutz

Personenbezogene Daten

CSV-Exporte enthalten Namen, E-Mail-Adressen und Geburtsdaten. Behandle sie entsprechend:

• Nur an Personen weitergeben, die sie für ihre Aufgabe brauchen
• Nicht in offene Cloud-Ordner oder Gruppenchats legen
• Nach dem Event löschen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden
• Für Lieferanten nur die nötigen Spalten weitergeben — der Textildruck braucht Größen, keine Geburtsdaten

Auswertungen im Portal

Für laufende Beobachtung brauchst du keinen Export. Der Participants-Bereich bietet:

• Registrierungen im Zeitverlauf — erkennt Effekte von Preisstufen und Kampagnen
• Conversion-Funnel — wie viele Seitenbesucher tatsächlich anmelden
• Verteilung je Division — wo Kapazität frei ist

→ Kennzahlen je Event