Online-Qualifier einrichten

Beim Online-Qualifier absolvieren Athleten die Workouts selbstständig und reichen ihre Ergebnisse ein — in der Regel mit Videobeweis. Das erlaubt sehr große Teilnehmerfelder ohne Hallenkapazität.

1. Instance anlegen

Typ Online Qualifier wählen. Das schaltet Video-Upload und Judging frei.

→ Instance-Typen

2. Zeitraum und Zeitzone

Feld	Hinweis
Start / End date	Der gesamte Qualifikationszeitraum
Time zone	Zuerst setzen — alle Deadlines werden darin ausgewertet
Registration deadline	Meist kurz vor oder mit dem ersten Workout-Release

Internationale Felder

Bei Teilnehmern aus mehreren Zeitzonen entscheidet die Instance-Zeitzone, wann Schluss ist. Kommuniziere die Deadline mit Zeitzone — „Montag 20:00 CET", nicht „Montag 20:00".

3. Video-Upload aktivieren

Im Setup: Enable video upload. Optional die zulässigen Plattformen einschränken.

→ Video-Upload & Plattformen

4. Divisionen

Wie bei jedem Event. Achte auf realistische Kapazitäten — Online-Qualifier haben keine Hallengrenze, aber dein Judging-Aufwand wächst linear mit dem Feld.

→ Divisionen anlegen

5. Workouts mit Zeitfenstern

Der Kern des Qualifiers. Pro Workout:

Feld	Bedeutung
Publication date	Wann das Workout veröffentlicht wird
Score submission start	Ab wann eingereicht werden kann
Score submission end	Deadline

Das klassische Muster ist ein Release pro Woche mit vier Tagen Einreichfrist.

→ Zeitsteuerung von Workouts

6. Plausibilitätsprüfung

Bei Selbsteingabe durch Athleten empfiehlt sich Block mit großzügigen Grenzen — das hält offensichtlich unmögliche Werte draußen.

→ Plausibilitätsprüfung

7. Judging konfigurieren

Pro Workout legst du fest, welche Scores überprüft werden — alle, eine Zufallsauswahl oder die Spitzenränge.

→ Judging-Einstellungen

8. Judges einladen

Rechne mit 5–10 Minuten je Video. Bei 500 Scores und 25 % Prüfquote sind das rund 125 Reviews — für eine Person zu viel.

→ Judges verwalten

9. Leaderboard steuern

Einstellung	Empfehlung
Leaderboard publishing date	Live ab dem ersten Workout — das treibt Aufmerksamkeit
Leaderboard status	Inofficial während des Qualifiers, Official nach abgeschlossenem Judging

→ Leaderboard konfigurieren

10. Kommunikation vorbereiten

Geplante Nachrichten für den gesamten Zeitraum:

Zeitpunkt	Inhalt
Nach Registrierung	Willkommen, Ablauf, Videoanforderungen
Vor jedem Release	Erinnerung an das kommende Workout
Vor jeder Deadline	Erinnerung an die Einreichfrist
Nach Qualifier-Ende	Ergebnisse, weiteres Vorgehen

→ Geplante Nachrichten

Zeitplan im Überblick

−6 Wochen   Instance und Divisionen fertig, Anmeldung offen
−2 Wochen   Workouts angelegt, Judges eingeladen, Nachrichten geplant
 Woche 1    Release Workout 1  →  Deadline nach 4 Tagen
 Woche 2    Release Workout 2  →  Judging Workout 1 läuft
 Woche 3    Release Workout 3  →  Judging Workout 2 läuft
 Woche 4    Judging abschließen, Einsprüche klären
 Woche 5    Leaderboard auf Official, Auto-Invitations starten

Checkliste vor dem ersten Release

• Zeitzone gesetzt
• Alle Workout-Datumsfelder geprüft
• Video-Upload aktiv, Plattformen geklärt
• Judging-Auswahlverfahren je Workout gesetzt
• Judges eingeladen und eingewiesen
• Bewegungsstandards und Videoanforderungen dokumentiert und verlinkt
• Leaderboard-Status auf Inofficial
• Erinnerungsnachrichten geplant