Gutscheine & Promo-Codes
Event Instance → Setup → Vouchers
Das Modell: Voucher und Promo-Codes
STRONG ONE trennt zwei Ebenen:
- Voucher = die Rabattregel. Legt fest was rabattiert wird und wie viel
- Promo-Code = der Code, den Kunden eingeben. Ein Voucher kann mehrere Codes haben
Das ist praktisch: Ein Voucher „20 % Partnerrabatt" bekommt eigene Codes je Partner — BOXNORD20, BOXSUED20 — und du siehst getrennt, welcher Partner wie viel bringt.
Voucher anlegen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Interne Bezeichnung |
| Description | Notiz zum Zweck |
| Discount type | Percentage oder Fixed amount |
| Discount value | Prozentwert (0–100) oder Betrag |
| Maximaler Rabatt | Optionale Deckelung bei Prozentrabatten |
| Scope | Wo der Voucher gilt |
Scope — wo der Rabatt greift
Ein Voucher kann beschränkt werden auf:
- eine oder mehrere Event Instances
- ein ganzes Event (alle Stufen)
- bestimmte Produkte im Shop
- die gesamte Organisation
Kombinationen sind möglich.
Promo-Code anlegen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Code | Was Kunden eingeben. Gut lesbar wählen — keine 0/O- und 1/l-Verwechslungen |
| Max redemptions | Gesamtzahl der Einlösungen über alle Nutzer |
| Max redemptions per user | Einlösungen pro Person |
| Valid from / Valid until | Gültigkeitszeitraum |
| Restricted to emails | Beschränkung auf konkrete E-Mail-Adressen |
| Active | Sofort deaktivierbar, ohne den Code zu löschen |
Typische Anwendungsfälle
Partnerrabatt für befreundete Boxen
Prozentrabatt, ein Code pro Box, Max redemptions als Kontingent.
Persönliche Einladung für Vorjahressieger
Fixbetrag in Höhe der vollen Startgebühr, Restricted to emails auf die Adresse, Max redemptions per user = 1.
Zeitlich befristete Aktion
Prozentrabatt mit Valid from / Valid until über ein Aktionswochenende.
Wiedergutmachung Fixbetrag, ein Code, auf die betroffene Adresse beschränkt.
Sponsorenkontingent
Fixbetrag in voller Höhe, Max redemptions = Zahl der Freiplätze.
Codes kontrollieren
Die Voucher-Übersicht zeigt je Code die Einlösungen. Über Active deaktivierst du einen Code sofort, ohne die Historie zu verlieren.
Ein Code, den du an eine Box gibst, landet erfahrungsgemäß in Gruppenchats. Setze immer ein Max redemptions-Limit — auch bei vermeintlich geschlossenen Verteilern.
Zusammenspiel mit Preisen
Rabatte werden auf den aktuell gültigen Preis angewendet — also nach Auswertung von adaptiven Stufen und Frühbucherpreisen. Ein 20-%-Code auf die Late-Stufe von 99 € ergibt 79,20 €, nicht 20 % auf den Frühbucherpreis.
Auswertung
Einlösungen erscheinen in der Voucher-Übersicht und in den Bestellungen. Die Umsatzkennzahlen im Event-Overview zeigen den tatsächlich eingenommenen Betrag nach Rabatt.