Team & Rollen
Ein Wettkampf ist Teamarbeit: Scorekeeper, Judges, Einlasskontrolle, Check-In-Personal. STRONG ONE lässt dich Zugriffe fein und pro Event vergeben — niemand sieht mehr, als er braucht.
Setup → Team
Das Prinzip: Rollen gelten pro Event
Mit einer Ausnahme werden alle Rollen als Kombination aus Rolle und Event vergeben. Dein Scorekeeper vom Sommer-Throwdown hat damit keinen Zugriff auf die Winter-Ausgabe, solange du ihn nicht erneut zuweist.
Die Ausnahme ist Organization Admin — die gilt organisationsweit.
Jemanden einladen
- Invite new team member
- Name und E-Mail-Adresse eintragen
- Eine oder mehrere Rollen zuweisen — jeweils Event auswählen + Rolle auswählen
- Absenden
Die Person erhält eine E-Mail. Bis zur Annahme steht die Einladung unter Outstanding invitations und kann dort zurückgezogen werden.
Über das + fügst du weitere Event-/Rollen-Paare hinzu. Ein Head Judge kann so für dasselbe Event gleichzeitig Event Judge und Event Scoring sein.
Rollen im Überblick
| Rolle | Was die Person darf | Typische Person |
|---|---|---|
| Organization Admin | Alles: alle Events, Team, Organisationseinstellungen, Zahlungen, Abrechnung | Inhaber, Geschäftsführung |
| Event Admin | Alle Aspekte eines Events: Setup, Divisionen, Workouts, Planung, Teilnehmer, Kommunikation | Wettkampfleitung |
| Event Scoring | Scores für ein Event erfassen und korrigieren | Scorekeeper am Floor |
| Event Judge | Eingereichte Videos/Scores eines Events bewerten | Judges beim Online-Qualifier |
| Athlete Checkin | Athleten ein- und auschecken | Check-In-Desk |
| Admission | Zuschauertickets prüfen und entwerten | Einlasspersonal |
| Support Clerk | Zugriff auf das Support-Postfach (Conversations) | Teilnehmerbetreuung |
| Program Admin | Digital Content / Programming-Angebote | Content-Verantwortliche |
Ausführlich mit Sichtbarkeitsmatrix: Rollen & Rechte — Referenz
Rollen ändern oder entziehen
Unter List team members öffnest du ein Mitglied und bearbeitest die zugewiesenen Rollen. Entziehst du alle Rollen, verliert die Person den Zugang zu den Organizer-Bereichen.
Aushilfen und ehrenamtliche Judges behalten ihre Rolle, bis du sie entfernst. Nimm das Aufräumen der Rollen in deine Nachbereitungs-Checkliste auf.
Judges: zwei Wege
Judges kannst du auf zwei Arten ins Boot holen:
- Über Team & Rollen — die Person wird Teammitglied mit der Rolle Event Judge
- Direkt im Judging-Bereich der Event Instance — dort lassen sich Judges per E-Mail einladen und wieder entfernen, ohne den Umweg über die Teamverwaltung
Beide Wege führen zum selben Ergebnis. Der zweite ist schneller, wenn du kurzfristig Judges nachziehen musst.
Sofort wirksame Rechte
Rollenänderungen greifen, sobald die betroffene Person ihre Sitzung erneuert — in der Regel beim nächsten Seitenwechsel oder Login. Sieht jemand einen neu zugewiesenen Bereich nicht, hilft ein Aus- und Einloggen.