Rollen & Rechte — Referenz
Sichtbarkeitsmatrix
Welche Bereiche der Seitenleiste eine Rolle sieht:
| Bereich | Orga Admin | Event Admin | Scoring | Judge | Check-In | Admission | Support | Program |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| My Tasks | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Events | ✔ | ✔ | — | — | — | — | — | — |
| Merchandise | ✔ | — | — | — | — | — | — | — |
| Digital Content | ✔ | — | — | — | — | — | — | ✔ |
| Judging | ✔ | ✔ | — | ✔ | — | — | — | — |
| Scoring | ✔ | ✔ | ✔ | — | — | — | — | — |
| Athlete Check-In | ✔ | ✔ | — | — | ✔ | — | — | — |
| Spectator Tickets | ✔ | ✔ | — | — | — | ✔ | — | — |
| Conversations | ✔ | ✔ | — | — | — | — | ✔ | — |
| Orders | ✔ | ✔ | — | — | — | — | — | — |
| Setup (Organisation) | ✔ | — | — | — | — | — | — | — |
Rollen im Detail
Organization Admin
Die einzige organisationsweite Rolle. Umfasst automatisch alle Rechte auf allen Events plus:
- Organisationsstammdaten und Steuerdaten
- Stripe-Verbindung und Steuersätze
- Teamverwaltung und Rollenvergabe
- Nachrichtenvorlagen
- Merchandise-Katalog
- Plattformrechnungen (Billing)
Halte den Kreis klein — diese Rolle kann Zahlungsdaten einsehen und ändern.
Event Admin
Vollzugriff auf ein bestimmtes Event und alle seine Instances:
- Setup, Divisionen, Workouts
- Wettkampfplanung inklusive Veröffentlichung
- Teilnehmerverwaltung, Erstattungen, Einladungen
- Kommunikation und geplante Nachrichten
- Judging-Einstellungen und Judge-Verwaltung
- Auto-Invitations
- Leaderboard-Steuerung
Kein Zugriff auf Organisationseinstellungen und den Merchandise-Katalog.
Event Scoring
Ausschließlich Score-Erfassung für ein Event: der Scoring-Bereich mit Heat-Auswahl, Filtern und Fortschrittsanzeige.
Sinnvoll für Scorekeeper am Wettkampftag, die keine Einstellungen verändern sollen.
Event Judge
Ausschließlich die eigene Review-Liste („Scores to be reviewed by me") für ein Event: Score-Detail ansehen, Video prüfen, bewerten, Re-Upload anfordern.
Die Rolle ist nur sinnvoll, wenn das Event mindestens eine Instance mit aktiviertem Video-Upload hat.
Athlete Checkin
Der Athlete Check-In-Bereich: Registrierungen und Teilnehmer suchen, ein- und auschecken.
Admission
Der Spectator Tickets-Bereich: Tickets suchen, Gültigkeit prüfen, entwerten.
Support Clerk
Der Conversations-Bereich — das gemeinsame Support-Postfach für Teilnehmeranfragen.
Program Admin
Der Digital Content-Bereich: Programming-Angebote, Inhalte und Abos.
Empfohlene Rollenverteilung
| Eventgröße | Vorschlag |
|---|---|
| Klein (< 100 Starter) | 1 Orga Admin, 1–2 Event Admins |
| Mittel (100–400) | + 2–3 Event Scoring, 1–2 Check-In, 1 Admission |
| Groß / mehrstufig | + eigener Judge-Pool, 1 Support Clerk, Rollen pro Stufe getrennt vergeben |
Häufige Stolpersteine
Ein Teammitglied sieht einen Bereich nicht, obwohl die Rolle stimmt. Die Berechtigungen stecken im Sitzungstoken. Aus- und wieder einloggen lassen.
Ein Judge sieht keine Scores. Prüfe, ob im Workout ein Auswahlverfahren gesetzt ist und Scores zugewiesen wurden — siehe Judging-Einstellungen.
Jemand soll nur ein einzelnes Event sehen. Vergib gezielt Event Admin für dieses Event — nicht Organization Admin.