Plattform-Konzepte

Fast alle Verständnisprobleme mit STRONG ONE lösen sich, sobald dieses Modell sitzt. Nimm dir fünf Minuten.

Die Hierarchie

Organisation                    z. B. "CrossFit Downtown"
└── Event                       z. B. "Downtown Throwdown 2026"
    ├── Event Instance          z. B. "Online Qualifier"
    │   ├── Division            z. B. "RX Men", "Scaled Women", "Teams of 4"
    │   └── Workout             z. B. "26.1", "26.2"
    ├── Event Instance          z. B. "Semi-Finals"
    └── Event Instance          z. B. "Finale"

Die Ebenen im Einzelnen

Organisation

Die rechtliche und wirtschaftliche Klammer. An der Organisation hängen Stammdaten, Steuerdaten, das Stripe-Konto, das Team mit seinen Rollen, die Nachrichtenvorlagen, der Merchandise-Katalog und die Plattformrechnungen.

Du brauchst genau eine Organisation — auch wenn du mehrere Events pro Jahr veranstaltest. Ein Nutzerkonto kann Mitglied mehrerer Organisationen sein; oben im Portal wechselst du zwischen ihnen.

Event

Die Marke bzw. der Wettkampf als Ganzes, meist eine Ausgabe pro Jahr. Am Event hängen:

• Name, Kurz- und Langbeschreibung, Logo
• Sportart und Eventtyp
• Zielgruppen-Flags (Einzel / Team / Minderjährige)
• die Rechtsdokumente: Teilnahmebedingungen, Haftungsausschluss, Datenschutzerklärung
• die Rollenvergabe — Teamrollen werden immer pro Event vergeben

Ein Event allein ist noch nicht anmeldbar. Dafür braucht es mindestens eine Event Instance.

Event Instance

Die konkrete Wettkampfstufe, für die man sich anmeldet und die stattfindet. Hier liegt der Großteil der Konfiguration: Datum, Ort, Preise, Anmeldeschluss, Teilnehmerlimit, Zuschauertickets, Volunteers, Leaderboard-Einstellungen.

Ein einstufiges lokales Event hat genau eine Instance. Ein mehrstufiges Format hat mehrere — und genau dafür ist die Trennung gedacht: Qualifier → Semi → Finale sind drei Instances unter einem Event, verbunden über Auto-Invitations.

Es gibt fünf Typen — siehe Event-Instance-Typen.

Division

Die Teilnehmerklasse innerhalb einer Instance: „RX Men", „Masters 40+", „Teams of 4". Divisionen bestimmen, wer gegen wen antritt und was die Anmeldung kostet — Preise können pro Division abweichen.

Workout

Die einzelne Wertungsdisziplin innerhalb einer Instance. Am Workout hängt die gesamte Wertungslogik: Score-Typ, Gewichtung, Time Cap, Versuche, Plausibilitätsprüfung, Score-Eingabefenster.

Workouts gehören zur Instance, nicht zur Division — welche Divisionen ein Workout absolvieren, steuerst du separat.

Registration vs. Participant

Ein wichtiger Unterschied, der überall in den Listen auftaucht:

• Registration = der Anmeldevorgang. Bei Teams: eine Registration für das ganze Team. Daran hängen Bezahlung, Status und Leaderboard-Platzierung.
• Participant = die einzelne Person. Ein Team of 4 hat eine Registration und vier Participants — jeder mit eigenen Stammdaten und eigener Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen.

Deshalb gibt es getrennte Listen für Registrations und Participants und beim Versand von Nachrichten die Wahl zwischen Registration Owners und Participants.

Was wo konfiguriert wird — Schnellübersicht

Du willst …	Ebene
Stripe verbinden, Steuersätze anlegen	Organisation
Team einladen, Rollen vergeben	Organisation (Rolle gilt pro Event)
Nachrichtenvorlagen bauen	Organisation
Logo, Rechtsdokumente, Sportart setzen	Event
Datum, Ort, Preise, Anmeldeschluss	Event Instance
Teilnehmerlimit, eigene Anmeldefelder	Event Instance
Zuschauertickets, Volunteers	Event Instance
Startgebühr abweichend gestalten	Division
Altersgrenzen, Teamgröße	Division
Score-Typ, Gewichtung, Time Cap	Workout
Judging-Auswahlverfahren	Workout

Lebenszyklus eines Events

Anlegen ──▶ Konfigurieren ──▶ Veröffentlichen ──▶ Anmeldephase
                                                        │
                                                        ▼
   Abrechnen ◀── Ergebnisse ◀── Eventtag ◀── Planung (Heats, Zeitplan)
        │
        └──▶ Auto-Invitation in die nächste Stufe

Zwei Sichtbarkeitsschalter, die du auseinanderhalten musst:

• Event veröffentlichen (Event is visible) — macht die Eventmarke sichtbar
• Event Instance veröffentlichen (Publish event instance) — macht diese Stufe buchbar

Solange die Instance nicht veröffentlicht ist, kann sich niemand anmelden — auch wenn das Event sichtbar ist. Siehe Veröffentlichen & Sichtbarkeit.