Veröffentlichen & Sichtbarkeit

Es gibt drei Schalter, die darüber entscheiden, wer was sieht. Die Verwechslung dieser drei ist die häufigste Ursache für „Mein Event taucht nicht auf".

Die drei Schalter

Schalter	Ort	Wirkung
Event is visible	Event → Publish or Delete	Macht die Eventmarke sichtbar
Publish event instance	Instance → Setup (rechte Leiste)	Macht diese Stufe buchbar
Public listing	Instance → Setup → Parameters	Steuert, ob die Instance in Suche und Listen auftaucht

So greifen sie ineinander

Event nicht sichtbar          → nichts ist öffentlich
Event sichtbar
  └── Instance unveröffentlicht  → nicht buchbar
      Instance veröffentlicht
        ├── Public listing AUS   → nur per Direktlink erreichbar
        └── Public listing AN    → in Eventsuche und Listen sichtbar

Die Veröffentlichungs-Checkliste

Die rechte Leiste im Setup prüft laufend drei Punkte:

Punkt	Bedeutung
Basic info complete	Der Instance-Typ ist gesetzt
At least one division	Mindestens eine Division existiert
Stripe account connected	Ein Stripe-Konto ist mit der Organisation verbunden

Die Punkte sind Hinweise, keine harten Sperren — bei kostenlosen Events brauchst du kein Stripe. Aber ohne Division kann sich niemand anmelden.

Vorschau vor dem Livegang

Preview in der rechten Leiste öffnet die öffentliche Eventseite in einem neuen Tab, auch solange die Instance noch unveröffentlicht ist. Prüfe dort:

• Sind Beschreibung, Zeitplan und Anhänge vollständig?
• Stimmen die angezeigten Divisionen und Preise?
• Ist die Anfahrt korrekt?
• Erscheinen alle Rechtsdokumente?

Checkliste vor dem Livegang

Event-Ebene

• Logo hochgeladen
• Kurzbeschreibung gepflegt (erscheint in Suchergebnissen)
• Teilnahmebedingungen, Haftungsausschluss und Datenschutzerklärung hinterlegt

Instance-Ebene

• Zeitzone gesetzt
• Start-, End- und Anmeldeschlussdatum stimmig
• Ort vollständig
• Kontakt-E-Mail hinterlegt
• Mindestens eine Division mit Preis
• Teilnehmerlimit gesetzt, falls gewünscht
• Eigene Anmeldefelder final (nachträglich ergänzte Felder bleiben bei Bestandsanmeldungen leer)
• Stripe verbunden, falls kostenpflichtig
• Preise und Steuersatz geprüft
• Vorschau kontrolliert

Wieder zurückziehen

Unpublish event instance nimmt die Stufe aus dem Verkauf. Bestehende Anmeldungen bleiben bestehen — das ist der richtige Weg, wenn:

• die Anmeldung ausverkauft ist und du keine Warteliste willst
• du eine Stufe nach dem Anmeldeschluss aus der Ansicht nehmen möchtest
• du kurzfristig etwas korrigieren musst

Löschen

Remove event instance funktioniert nur, solange keine bezahlten Anmeldungen existieren. Danach ist Unpublish der Weg.

Auf Eventebene gibt es Delete event unter Publish or Delete — mit Rückfrage. Das entfernt die gesamte Struktur inklusive aller Instances.

Nicht löschen, was Zahlungen trägt

Sobald Geld geflossen ist, brauchst du die Daten für Buchhaltung, Erstattungen und Nachweise. Nimm Events aus der Sichtbarkeit, statt sie zu löschen.

Fehlerbilder

„Mein Event ist nicht auffindbar." Prüfe der Reihe nach: Event sichtbar? Instance veröffentlicht? Public listing an?

„Der Anmeldebutton fehlt." Registration type steht auf Private, der Anmeldeschluss ist überschritten, oder das Teilnehmerlimit ist erreicht.

„Preise werden nicht angezeigt." Charge for registration ist aus, oder in den Divisionen ist kein Preis gesetzt.