Event Instance konfigurieren

Event Instance → Setup. Die dichteste Seite des Portals; nimm sie dir von oben nach unten vor.

Basisdaten

Feld	Hinweis
Name	Öffentlich sichtbar, z. B. „Online Qualifier"
Description	Ausführlicher Text auf der Eventseite
Type	→ Instance-Typen
Start date / End date	Wettkampfzeitraum
Time zone	Wichtig: Grundlage für Anmeldeschluss und Score-Eingabefenster

Zeitzone zuerst

Setze die Zeitzone, bevor du Deadlines definierst. Alle Fristen werden in dieser Zone ausgewertet — bei internationalen Feldern entscheidet das darüber, ob eine Einreichung um 23:59 noch zählt.

Ort

Straße, Stadt, PLZ, Land. Erscheint auf der Eventseite und in Kartendarstellungen. Bei Online Qualifiern kannst du das Feld leer lassen.

Kontakt

• Contact email — landet auf der Eventseite und in Bestätigungen als Rückfrageadresse
• Website URL — Link auf deine eigene Seite

Anmeldeeinstellungen

Einstellung	Wirkung
Registration type: Open	Jeder kann sich über die öffentliche Seite anmelden
Registration type: Private	Anmeldung nur mit Einladung — die Seite zeigt keinen Anmeldebutton
Public listing	Instance erscheint in Eventsuche und Listen. Aus = nur per Direktlink erreichbar
Registration deadline	Nach diesem Zeitpunkt ist keine Anmeldung mehr möglich
Max participants	Obergrenze für die gesamte Instance
Limit per event instance	Steuert, ob die Obergrenze global gilt oder Divisionslimits maßgeblich sind
Allow multiple registrations	Erlaubt derselben Person mehrere Anmeldungen (z. B. Einzel und Team)
Self check-in	Athleten dürfen sich am Eventtag selbst einchecken

Private Events

Kombiniere Private mit ausgeschaltetem Public listing für geschlossene Einladungswettkämpfe. Teilnehmer kommen dann ausschließlich über Einladungen oder Auto-Invitations hinein.

Preise

• Charge for registration — Hauptschalter für Startgebühren
• Registration fee — Standardpreis
• Adaptive pricing — Preisstufen nach Anmeldezahl oder Datum
• Vouchers — Rabattcodes
• Steuersatz für die Startgebühr

→ Startgebühren, Adaptive Preise, Gutscheine

Zeitplan & Anhänge

• Schedule details — Freitext-Ablaufplan für die Eventseite (Doors open, Briefing, Heat 1 …)
• Attachments — Dokumente zum Download: Regelwerk, Standards, Anfahrt
• Design — visuelle Gestaltung der öffentlichen Eventseite

Eigene Anmeldefelder

Zusätzliche Pflichtfelder im Anmeldeformular — T-Shirt-Größe, Nation, Startgewichte.

→ Eigene Registrierungsfelder

Online-Qualifier-Einstellungen

Nur bei Typ Online Qualifier sichtbar:

• Enable video upload
• Restrict video upload platforms

→ Video-Upload & Plattformen

Zuschauertickets

Angebot aktivieren, Kontingent, Verkaufszeitraum, Preis und Steuersatz.

→ Zuschauertickets

Volunteers

Helferprogramm aktivieren und Bewerbungszeitraum setzen.

→ Volunteer-Programm aktivieren

KI-Assistent

Chat-Assistent für die Eventseite mit eigener Wissensdatenbank aus deinen Dokumenten.

→ KI-Assistent

Leaderboard

• Leaderboard publishing date — ab wann Ergebnisse öffentlich sind
• Ranking method — Punkte pro Platzierung, Q-Points, Q-Points altersadjustiert
• Leaderboard status — Inofficial oder Official

→ Leaderboard konfigurieren

Speichern und veröffentlichen

Die rechte Leiste zeigt „Unsaved changes" bzw. „All changes saved", bietet Save changes, Discard, Preview sowie die Veröffentlichungs-Checkliste.

note

Preisänderungen wirken sich nur auf neue Anmeldungen aus. Bestehende bezahlte Registrierungen bleiben, wie sie sind.