Events & Event Instances
Warum zwei Ebenen?
Weil ein Wettkampf und eine Wettkampfstufe verschiedene Dinge sind.
Der „Downtown Throwdown 2026" ist eine Marke mit Logo, Regelwerk und Rechtsdokumenten. Der Online Qualifier im Januar und das Finale im April sind zwei Veranstaltungen mit eigenen Terminen, Orten, Preisen und Teilnehmerfeldern.
STRONG ONE trennt das:
- Event = die Klammer
- Event Instance = die konkrete, anmeldbare Stufe
Was am Event hängt
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Basic Info | Name, Kurz- und Langbeschreibung, Logo, Sportart, Eventtyp, Zielgruppen-Flags, Währung |
| Legal Docs | Teilnahmebedingungen, Haftungsausschluss, Datenschutzerklärung |
| Event Instances | Liste aller Stufen mit Anlage neuer Stufen |
| Publish / Delete / Clone | Sichtbarkeit der Marke, Löschung, Duplizieren |
| Rollenvergabe | Teamrollen werden immer pro Event vergeben |
Was an der Event Instance hängt
Praktisch der gesamte operative Teil: Termine, Ort, Zeitzone, Anmeldeart und -schluss, Kapazität, Preise, Gutscheine, eigene Anmeldefelder, Divisionen, Workouts, Planung, Zuschauertickets, Volunteers, Kommunikation, Leaderboard-Einstellungen.
→ Event Instance konfigurieren
Typische Strukturen
Einstufiges lokales Event
Event: "Summer Showdown 2026"
└── Instance: "Summer Showdown 2026" (Typ: On-Site Event)
Der Normalfall. Eine Instance, ein Wettkampftag.
Online-Qualifier plus Finale
Event: "Downtown Throwdown 2026"
├── Instance: "Online Qualifier" (Typ: Online Qualifier)
└── Instance: "Finale" (Typ: Finale)
Athleten melden sich für den Qualifier an, reichen Video-Scores ein. Die Besten werden per Auto-Invitation ins Finale eingeladen.
Mehrere regionale Qualifier
Event: "National Series 2026"
├── Instance: "Qualifier Nord" (Typ: On-Site Qualifier)
├── Instance: "Qualifier Süd" (Typ: On-Site Qualifier)
└── Instance: "Finale" (Typ: Finale)
Jeder Qualifier hat eigene Termine, Orte und Preise. Aus jedem lassen sich Athleten ins gemeinsame Finale einladen.
Reine Ergebnisdarstellung
Event: "Club Championship 2026"
└── Instance: "Ergebnisse" (Typ: Leaderboard)
Für Wettkämpfe, die anderswo stattfinden und bei denen du nur Ergebnisse publizierst.
Neue Instance anlegen
Auf der Event-Seite unter Event Instances → Add event instance. Du wählst den Typ und legst Eckdaten fest; die Feinkonfiguration erfolgt danach im Setup.
Eine Instance entfernen
Möglich über Remove event instance im Setup — nur solange keine bezahlten Anmeldungen existieren. Danach ist der Weg: nicht mehr veröffentlichen (Unpublish), statt zu löschen.
Reihenfolge und Sichtbarkeit
Jede Instance hat ihren eigenen Veröffentlichungsstatus. Du kannst also:
- das Finale schon anlegen und konfigurieren, während nur der Qualifier buchbar ist
- den Qualifier nach Anmeldeschluss unveröffentlicht lassen und das Finale freigeben