Events klonen
Wer sein Event jährlich veranstaltet, baut es nicht jedes Mal neu. Die Klon-Funktion dupliziert die gesamte Struktur.
Event → Publish or Delete → Clone event
Was übernommen wird
- Basisdaten: Name, Beschreibungen, Sportart, Eventtyp, Zielgruppen-Flags
- Logo
- Rechtsdokumente (URLs)
- Event Instances mit ihrer Konfiguration
- Divisionen
- Workouts mit Wertungseinstellungen
Was nicht übernommen wird
- Anmeldungen und Teilnehmer
- Scores und Leaderboards
- Bestellungen und Zahlungen
- Wettkampfplanungen (Heats, Zeitpläne)
- Gutscheincodes und Einlösungen
- Volunteer-Bewerbungen
Das ist Absicht: Du bekommst eine leere, aber vollständig konfigurierte Hülle.
Nach dem Klonen unbedingt prüfen
Der Klon startet unveröffentlicht. Arbeite diese Liste ab, bevor du live gehst:
- Name und Jahreszahl anpassen — sonst heißt die neue Ausgabe wie die alte
- Alle Termine: Start, Ende, Anmeldeschluss, Volunteer-Zeitraum
- Score-Eingabefenster in allen Workouts — die stehen noch auf den alten Terminen
- Leaderboard-Veröffentlichungsdatum
- Preise — Startgebühren, adaptive Preisstufen, Early-Bird-Deadlines
- Ort, falls sich die Location geändert hat
- Teilnehmerlimits
- Rechtsdokumente — sind die URLs noch gültig und aktuell?
- Rollen: Teamrollen gelten pro Event und werden nicht mitkopiert. Team neu zuweisen
Vergessene Datumsfelder in den Workouts. Score-Eingabefenster und Veröffentlichungsdaten hängen an jedem einzelnen Workout und stehen nach dem Klonen noch auf dem Vorjahr. Ergebnis: Athleten können nichts einreichen — oder alles ist sofort öffentlich.
Divisionen einzeln klonen
Musst du nicht das ganze Event duplizieren, sondern nur Teilnehmerklassen von einer Instance in eine andere übertragen, geht das gezielter:
Divisions → Clone divisions — wählt die Quell-Instance und übernimmt deren Divisionen.
Workouts einzeln kopieren
Analog für Workouts: Workouts → Copy workout überträgt einzelne Workouts inklusive Wertungseinstellungen aus einer anderen Instance.
Praktisch für wiederkehrende Benchmark-WODs.
Planung kopieren
Auch Wettkampfplanungen lassen sich übertragen: Planning → Copy planning. Sinnvoll, wenn Struktur und Ablauf gleich bleiben und sich nur das Teilnehmerfeld ändert.