Statistiken & Nachrücken

Nach dem Versand zeigt die Auto-Invitation-Statistik den laufenden Stand. Sie erscheint im Bereich Auto-Invitation und als Karte im Overview der Event Instance.

Was die Statistik zeigt

Kennzahl	Bedeutung
Versendet	Insgesamt verschickte Einladungen
Angenommen	Athleten, die die Anmeldung abgeschlossen haben
Offen	Versendet, Frist läuft noch
Abgelaufen	Frist verstrichen — Platz an den nächsten Rang weitergegeben

Zusammen mit der Zahl der zu füllenden Plätze je Division siehst du auf einen Blick, wo dein Feld noch Lücken hat.

Wie das Nachrücken funktioniert

Rang 1–20 werden eingeladen
        │
   Rang 7 lässt die Frist verstreichen
        │
        ▼
Rang 21 wird automatisch eingeladen

Du musst nichts tun. Das System hält die Zielzahl je Division und rückt nach, sobald ein Platz frei wird.

Was du beobachten solltest

Annahmequote je Division. Liegt sie in einer Division deutlich unter den anderen, hat das meist einen Grund: Der Termin kollidiert mit einem anderen Event, die Anreise ist zu weit, oder die Division war im Qualifier schwächer besetzt als gedacht.

Geschwindigkeit der Zusagen. Kommen die meisten Zusagen in den ersten 48 Stunden, kannst du die Frist bei künftigen Runden verkürzen und schneller nachrücken.

Tiefe des Nachrückens. Musst du bis Rang 35 gehen, um 20 Plätze zu füllen, ist das ein Signal für die Planung der nächsten Ausgabe — entweder mehr Einladungen von Anfang an oder eine attraktivere Ausgestaltung des Finales.

Zeitplanung

Rechne mit 10–25 % Absagen. Bei 20 Plätzen bedeutet das drei bis fünf Nachrückrunden über die Tiefe des Feldes.

Woche 1   Erste Einladungen (Frist 7 Tage)
Woche 2   Erste Absagen und Fristabläufe → automatisches Nachrücken
Woche 3   Zweite Nachrückwelle
Woche 4   Feld weitgehend vollständig
Woche 5   Manuelle Einzelfälle klären
Woche 6+  Heat-Planung auf finalem Feld

Nicht zu spät starten

Das Nachrücken braucht kalendarische Zeit. Startest du vier Wochen vor dem Finale, steht dein Feld erst zwei Wochen vorher — zu spät für Heat-Planung, Kommunikation und Ausdrucke.

Manuelle Eingriffe

Nicht alles lässt sich automatisieren. Für Einzelfälle:

Wildcard vergeben Über Teilnehmer einladen lädst du gezielt eine Person ein — unabhängig vom Rang.

Einzelnen Athleten nachziehen Im Teilnehmerdetail der Quell-Instance: Invite to follow-up event.

Nachzügler nach Fristablauf Meldet sich jemand zu spät und du hast noch Platz: manuell einladen.

Wenn das Feld nicht voll wird

Ursache	Reaktion
Zu wenige Teilnehmer im Qualifier	Feldgröße im Finale reduzieren und Heat-Plan anpassen
Terminkollision	Für die nächste Ausgabe früher terminieren und kommunizieren
Anreise zu weit	Regionale Qualifier als Zwischenstufe erwägen
Finale zu teuer	Preisgestaltung prüfen, ggf. Startgebühr für Qualifizierte reduzieren

Freiplätze für Qualifizierte

Willst du das Finale für Qualifizierte kostenlos oder vergünstigt anbieten, lege einen Gutschein mit passendem Fixbetrag an und nimm den Code in den Einladungstext auf.

Nach Abschluss

Steht das Feld:

1. Statistik als Dokumentation sichern
2. Teilnehmerliste exportieren
3. Wettkampfplanung auf Basis des finalen Feldes bauen
4. Alle Qualifizierten über Zeitplan und Ablauf informieren