Exporte — Übersicht
Alle Exporte
| Bereich | Format | Inhalt | Wofür |
|---|---|---|---|
| Participants | CSV | Teilnehmerdaten inkl. eigener Felder | Startlisten, Shirt-Größen, Namensschilder |
| Orders | CSV mit Filter | Bestellungen | Buchhaltung, Abgleich mit Stripe |
| Volunteers | CSV | Helferliste mit Positionen | Einsatzpläne, Verpflegung, Ausweise |
| Merchandise → Sales | CSV | Produktverkäufe | Kommissionierung, Nachbestellung |
| Planning | CSV | Heat-Daten | Eigene Aushänge, Moderationsunterlagen |
| Planning | Lane-Übersicht | Aushang, Ansagertisch | |
| Planning | Athletes per Lane | Judges an ihrer Lane | |
| Planning | Scorecards / Etiketten | Manuelle Erfassung am Floor | |
| Billing | Plattformrechnungen | Buchhaltung |
Welcher Export wofür
Vor dem Event
| Zweck | Export |
|---|---|
| Shirt-Bestellung | Participants CSV → Größenspalte auszählen |
| Namensschilder | Participants CSV → Serienbrief |
| Check-In-Fallbackliste | Participants CSV → drucken |
| Helfer-Einsatzplan | Volunteers CSV |
| Verpflegungsplanung | Volunteers CSV → Anzahl je Schicht |
Am Eventtag
| Zweck | Export |
|---|---|
| Aushang Ablaufplan | Planning PDF Lane-Übersicht |
| Judge-Unterlagen | Planning PDF Athletes per Lane |
| Papier-Fallback für Scores | Scorecards |
| Merchandise-Ausgabe | Merchandise Sales CSV |
Nach dem Event
| Zweck | Export |
|---|---|
| Buchhaltung Einnahmen | Orders CSV mit Zeitraumfilter |
| Buchhaltung Ausgaben | Billing PDF |
| Archiv Teilnehmerdaten | Participants CSV |
| Auswertung Merchandise | Merchandise Sales CSV |
Datenschutz
Personenbezogene Daten
Exporte enthalten Namen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und teilweise Anschriften.
- Nur an Personen weitergeben, die sie für ihre Aufgabe brauchen
- Nicht in offene Cloud-Ordner oder Gruppenchats legen
- An Dienstleister nur die nötigen Spalten weitergeben — der Textildruck braucht Größen, keine Geburtsdaten
- Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen löschen
- Ausgedruckte Listen nach dem Event einsammeln und vernichten
Was nicht exportiert werden kann
Für Auswertungen ohne eigenen Export nutzt du die Ansichten im Portal:
- Leaderboards → über die öffentliche Seite
- Judging-Statistiken → im Judging-Bereich
- Umsatzverläufe → im Dashboard und Overview
Zeitpunkt der Exporte
Nicht zu früh. Jede Absage, jeder Nachrücker und jede Zahlungsänderung macht einen Export veraltet.
| Export | Bester Zeitpunkt |
|---|---|
| Shirt-Größen | Nach Anmeldeschluss |
| Heat Sheets | Abend vor dem Event |
| Check-In-Liste | Abend vor dem Event |
| Helferplan | Zwei Wochen vorher |
| Buchhaltung | Nach Abschluss aller Erstattungen |