Aufgabenverwaltung

My Tasks in der Seitenleiste. Für alle Rollen verfügbar.

Wofür

Eine einfache Aufgabenverwaltung innerhalb des Portals — für die vielen kleinen Dinge, die zwischen Anmeldestart und Eventtag zu erledigen sind und sonst in Chatgruppen untergehen.

Eine Aufgabe anlegen

Feld	Bedeutung
Name	Kurze, handlungsorientierte Bezeichnung
Description	Was genau zu tun ist

Aufgaben haben einen Status, der den Fortschritt abbildet.

Aufgaben handlungsorientiert benennen

„Heat Sheets drucken" ist besser als „Heat Sheets". Der Name sollte sagen, was zu tun ist — dann weiß auch jemand anders, was gemeint war.

Übersicht

Die Aufgabenliste zeigt alle Aufgaben mit Status. Die Statistik gruppiert sie nach Status und gibt einen schnellen Überblick.

Fällige Aufgaben erscheinen zusätzlich im Dashboard.

Eine Vorlage für den Eventzyklus

Was sich als wiederkehrende Aufgabenliste bewährt hat:

Vorbereitung

• Event anlegen und konfigurieren
• Divisionen definieren
• Rechtsdokumente aktualisieren
• Stripe und Steuersätze prüfen
• Preise und Preisstufen festlegen
• Eventseite texten und bebildern
• Testanmeldung durchführen

Anmeldephase

• Anmeldestart kommunizieren
• Wöchentlich: Anmeldestand prüfen
• Volunteer-Bewerbungen öffnen
• Merchandise-Vorverkauf starten
• Geplante Nachrichten aufsetzen

Vier Wochen vorher

• Workouts anlegen und Wertung prüfen
• Volunteer-Besetzung kontrollieren
• Zuschauertickets bewerben

Zwei Wochen vorher

• Anmeldeschluss, Teilnehmerfeld fixieren
• Offene Zahlungen und ToS-Zustimmungen klären
• Wettkampfplanung erstellen
• Judges zuweisen

Woche davor

• Planung veröffentlichen
• Info-Mail an Teilnehmer
• Einsatzpläne an Volunteers
• Heat Sheets und Listen drucken

Nach dem Event

• Scores prüfen, Einsprüche bearbeiten
• Leaderboard auf Official
• Danke an Teilnehmer und Volunteers
• Auto-Invitations starten
• Erstattungen abschließen
• Temporäre Rollen entziehen
• Kennzahlen sichern

→ Checkliste Eventtag

Grenzen

Die Aufgabenverwaltung ist bewusst schlank. Für komplexe Projektplanung mit Abhängigkeiten, Terminen und Ressourcen ist ein dediziertes Werkzeug besser geeignet.

Ihr Vorteil ist die Nähe zum Kontext: Die Aufgaben liegen dort, wo auch das Event liegt.