Check-In
Der Check-In bestätigt dem Veranstalter, dass du da bist. Ohne ihn geht das Orga-Team davon aus, dass dein Platz frei bleibt.
Zwei Varianten
Am Check-In-Desk
Der Normalfall. Du meldest dich beim Check-In-Team, wirst in der Teilnehmerliste gesucht und eingecheckt. Dabei bekommst du meist auch Startnummer, Bändchen und Goodie-Bag.
Selbst einchecken
Manche Veranstalter aktivieren den Self-Check-In. Dann checkst du dich selbst über dein Konto oder die App ein — ohne Schlange.
Material wie Startnummern gibt es dann in der Regel an einer separaten Station.
Wann
Die Check-In-Zeiten stehen im Ablaufplan auf der Eventseite und in der Info-Mail vor dem Event. Übliche Regel: Check-In öffnet ein bis zwei Stunden vor dem ersten Heat und schließt vor dem Briefing.
Wer nach Check-In-Schluss kommt, riskiert den Start. Das Orga-Team plant Heats um, wenn Athleten fehlen — und diese Umplanung lässt sich nicht ohne Weiteres rückgängig machen.
Was mitbringen
- Ausweis — bei Altersklassen wird teils kontrolliert
- Bei Teams: idealerweise alle Mitglieder gleichzeitig
Was am Desk geprüft wird
| Punkt | Warum |
|---|---|
| Deine Anmeldung | Bist du im richtigen Wettkampf und der richtigen Division? |
| Zahlungsstatus | Steht noch etwas offen? |
| Zustimmungen | Bei Teams: haben alle den Teilnahmebedingungen zugestimmt? |
| Ausweis | Bei Altersklassen |
Steht deine Anmeldung auf Open, Failed oder Waiting ToS, kläre das vor dem Eventtag. Am Desk mit zwanzig Leuten in der Schlange ist der schlechteste Ort dafür — und im Zweifel kannst du nicht starten.
Nach dem Check-In
Üblicher Ablauf:
- Startnummer anbringen
- Athleten-Briefing — verpflichtend und inhaltlich wichtig: Standards, Ablauf, Änderungen
- Warm-up
- Erster Heat
Das Briefing
Verpasse es nicht. Dort werden Bewegungsstandards demonstriert, kurzfristige Zeitplanänderungen bekanntgegeben und Fragen geklärt. Wer nicht da war, kann sich später nicht auf Unkenntnis berufen.
Wenn du dich verspätest
Ruf beim Veranstalter an, sobald du es merkst. Manches lässt sich retten — ein Heat-Tausch, ein späterer Check-In. Ohne Nachricht wird dein Platz in der Regel als frei behandelt.
Auschecken
Manche Events erfassen auch das Verlassen des Geländes. Falls du vorzeitig gehst, sag dem Orga-Team Bescheid — sonst wird nach dir gesucht, wenn dein nächster Heat aufgerufen wird.